Professionelle Technik mieten
Welche Technik braucht man?
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Neben einem Team qualifizierter Konferenzdolmetscher erfordert eine erfolgreiche mehrsprachige Konferenz auch eine professionelle Simultan-Dolmetschanlage. Sie sollte aufgrund der spezifischen Anforderungen (DIN-/ISO-Normen) bei einem erfahrenen Anbieter von Konferenz- und Dolmetschtechnik angemietet werden. Für ein Angebot sind folgende Informationen notwendig:
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Bitte beachten Sie:
- Für die Dauer der Konferenz sollte dem Techniker des Anlagenvermieters die Verantwortung für sämtliche akustischen Systeme übertragen werden. So kann Konflikten zwischen dem Haustechniker und dem Simultantechniker vorgebeugt werden.
- Achten Sie darauf, dass das Technikunternehmen sich vertraglich dazu verpflichtet, die einschlägigen Normen (ISO 2603, ISO 4043 und DIN IEC 914) einzuhalten. Diese Normen dienen dem Arbeitsschutz und haben so einen erheblichen Einfluss auf die Leistungen der Dolmetscher.
- Vergewissern Sie sich, dass die Dolmetschkabinen so aufgestellt werden, dass die Dolmetscher freie Sicht auf Redner, Leinwand und Publikum haben.
- Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer, der eine Verdolmetschung benötigt, ein Kopfhörerset erhält, z.B. indem Sie vor dem Eingang zum Konferenzbereich eine Ausgabestelle einrichten.
- Ermöglichen Sie vor Eröffnung der Konferenz einen kurzen Probedurchlauf der Technik.
Technik nach ISO-Normen
Um ein konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen, sollten die Kabinen der Dolmetscher gut belüftet und nicht zu eng sein. Auch ausreichende, blendfreie Beleuchtung und genügend Ablagefläche für Laptops, Unterlagen und Wörterbücher sind wichtig. Direkte Sicht auf die Redner und deren visuelle Präsentationshilfen, wie z.B. Dias oder Folien, ist für eine präzise Dolmetschleistung ebenfalls unerlässlich.
Aus diesem Grund hat der internationale Verband der Konferenzdolmetscher (aiic) in enger Zusammenarbeit mit der International Standards Organization (ISO) und dem International Electrotechnical Committee (IEC) einheitliche Richtlinien für Dolmetscherkabinen erarbeitet.
Detaillierte Angaben zu den Simultananlagen finden sich u.a. in den folgenden Normen:
- ISO-Norm 2603/1983 - beschreibt Konferenzzentren und -räume, die speziell für das Simultandolmetschen mit eingebauten Kabinen und Anlagen vorgesehen sind.
- ISO-Norm 4043/1981 - definiert Konferenzräume ohne die obigen Einrichtungen, in denen jedoch Konferenzen unter Verwendung transportabler Dolmetscherkabinen erfolgreich abgehalten werden können.
- Norm IEC 914/1988 - erläutert elektrotechnische Spezifikationen für Dolmetschanlagen.
Für Video- und Telefonkonferenzen sind die folgenden Maßgaben zu beachten, die zur Qualitätssicherung von nationalen und internationalen Verbänden und Organisationen wie der aiic (Internationaler Verband der Konferenzdolmetscher), dem BDÜ (Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer), dem Europäischen Gerichtshof, der WCO (World Customs Organization) und dem JICS (Gemeinsamer Sprachendienst der Europäischen Institutionen) ausgearbeitet wurden:
- Videokonferenzsystem mit dedizierter Leitung (Frequenzband: 125-12.500 Hz)
- Einhaltung der dolmetschrelevanten ISO-Standards 2603 und 4043 sowie des CEI-Standards 60914
- zeitliche Begrenzung der zu dolmetschenden Veranstaltung auf max. 2 Stunden/Tag
Eine Anbindung der Dolmetscher über Internetsoftware ist in der Regel nur schwer möglich, da ISDN- bzw. DSL-/LAN-Leitungen auf den Kompressionsalgorithmen des H320-Standards beruhen und damit nur ein sehr eingeschränktes Frequenzband (7.500 Hz) übertragen. Durch einen Videostream würde die zur Verfügung stehende Bandbreite überdies weiter eingeschränkt, wodurch eine qualitativ hochwertige Verdolmetschung nicht mehr gewährleistet werden kann.
