Impianti
Cosa serve per una conferenza?
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Oltre alla scelta del luogo più idoneo per la Vostra conferenza, anche gli impianti tecnici e un tecnico del suono competente concorrono a determinare il successo del Vostro evento. Per questa ragione Language Professionals consiglia l'impiego di impianti tecnici certificati secondo le norme ISO. Per inoltrarVi un preventivo abbiamo bisogno delle seguenti informazioni:
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Nota bene:
- Per evitare conflitti fra il tecnico del centro congressi e della ditta che fornisce gli impianti, la responsabilità per i sistemi acustici dovrebbe essere trasferita al fornitore degli impianti d'interpretariato per l'intera durata del convegno.
- AssicurateVi che la ditta che fornisce gli impianti si attenga alle norme vigenti in materia (ISO 2603, ISO 4043 e DIN IEC 914). Queste norme tutelano la salute degli interpreti e pertanto hanno un forte impatto sulle prestazioni degli interpreti.
- AccertateVi che le cabine vengano disposte in modo da permettere agli interpreti di vedere i relatori, le presentazioni ed il pubblico.
- Allestite un tavolo per la distribuzione delle cuffie, ad es. presso l'ingresso alla sala di riunione, in modo che ogni partecipante che lo desideri possa ritirarle.
- Permettete al tecnico di fare una breve prova acustica prima dell'inizio della conferenza.
Norme ISO per gli impianti
Per permettere agli interpreti di lavorare in modo concentrato, le cabine dovrebbere essere ben ventilate e non troppo strette. Un'illuminazione non abbagliante ed una superficie di lavoro abbastanza ampia per accomodare portatili, documenti e dizionari sono importanti. Assicuratevi anche che l'ubicazione delle cabine d'interpretariato sia tale da permettere agli interpreti una visione perfetta del podio e dello schermo. Tutti questi aspetti concorrono a favorire ulteriormente la qualità dei servizi d'interpretariato.
Per questo motivo l'associazione internazionale degli interpreti di conferenza (aiic) ha ideato, collaborando strettamente con l'International Standards Organization (ISO) e l'International Electrotechnical Committee (IEC), linee guida per le cabine d'interpretariato.
Informazioni dettagliate sugli impianti tecnici sono racchiuse nelle seguenti norme:
- Norma ISO 2603/1983 - descrive centri e sale di conferenza predisposti di cabine e impianti tecnici fissi per l'interpretazione simultanea.
- Norma ISO 4043/1981 - definisce sale di conferenza senza impianti fissi in cui è possibile tenere conferenze usando impianti e cabine mobili.
- Norma IEC 914/1988 - indica specificazioni elettrotecniche per impianti d'interpretariato.
Le conferenze telefoniche e video conferenze richiedono le seguenti disposizioni elaborate per l'assicurazione della qualità da enti e organizzazioni nazionali e internazionali come ad es. l'aiic (associazione internazionale degli interpreti di conferenza), il BDÜ (Associazione tedesca degli interpreti e traduttori), la Corte europea, la WCO (World Customs Organization) ed il JICS (Servizio linguistico delle istituzioni europee):
- Sistema di videoconferenza con linea dedicata(banda di frequenza: 125-12.500 Hz)
- Rispetto degli standard ISO 2603 e 4043 e dello standard CEI 60914
- Durata massima di 2 ore/giorno
L'integrazione degli interpreti tramite internet di solito non è possibile perché gli impianti ISDN / DSL / LAN si basano sugli algoritmi di compressione dello standard H320 che non permettono di trasmettere l'intera banda di frequenza necessaria limitandola a 7.500 Hz. Uno stream video ridurrebbe ulteriormente la banda disponibile incidendo gravemente sulla qualità dell'interpretazione simultanea.
